10 Consejos para organizar una despedida de soltero o soltera inolvidable
Enhorabuena, tu grupo confía en ti. Te han encomendado la difícil tarea de organizar una despedida de soltero o soltera memorable.
En primer lugar, que no cunda el pánico, respira hondo y tómatelo como un reto entretenido. Las despedidas de soltero/a llevan celebrándose mucho tiempo y los gustos han ido variando con el paso de los años.
En siguiente lugar, cabe destacar que, en la mayoría de los casos, las noches de copas y de strippers han pasado de moda. Actualmente las despedidas han evolucionado e incluyen actividades en grupo, se hacen despedidas conjuntas, etc. Por lo tanto, hay varios factores para tener en cuenta a la hora de organizar una despedida de soltero o soltera.
10 Consejos para organizar una despedida de soltero o soltera memorable
¿Por dónde empiezo?
1. Tener claro el objetivo
Es decir, que tanto el novio o la novia como la familia y los amigos disfruten. Generalmente en las despedidas se junta gente que no se conoce. Lo primero que tienes que hacer es pedir al novio/a la lista de las personas que quieren que estén invitadas.
2. Busca un aliado o a una aliada de cada «grupo»
Ojo, todas las opiniones importan, pero hay que comenzar a mover la despedida teniendo unas ideas claras. Para ello, nuestra sugerencia es que organices una especie de consejo de sabios. Para ello, de cada grupo diferente que quiera invitar el novio o la novia, escoge a una persona que sea capaz de liderar al resto de su grupo. Por ejemplo, el grupo de amigas del colegio, pues contacta con la que sepas que tiene más dotes de líder en ese grupo y así con todos los grupos.
3. Listado de preguntas clave
Una vez que hay un pequeño núcleo duro listo para ayudarte organizar, hay que decidir temas importantes ¿la despedida se hará en Tenerife o van a viajar a otro sitio? ¿en qué fechas pueden los novios? ¿puede todo el mundo en tal fecha? Y no sólo hay que hacerse estas preguntas, también hay que conocer si hay asistentes con necesidades especiales (por ejemplo, personas con hábitos alimentarios estrictos, personas con diversidad funcional, embarazadas, etc.) ya que dependiendo de dichas necesidades se podrán realizar ciertas actividades o se podrá encargar cierto menú, etc. Te recomendamos que hagas un cuestionario online con diferentes opciones de respuesta y se lo pases al resto de consejo de sabios para que hagan sondeo en sus grupos.
Los asistentes entran en juego
4. Lista de invitados e invitadas
Una vez que se haya realizado una consulta general, se tendrá una idea de lo que se quiere organizar y toca hacer una invitación formal a los asistentes. Asimismo, te recomendamos que los que confirmen asistencia, entren a formar parte del grupo de la despedida (si, ese grupo de whatsapp o de mensajería instantánea que tienes en mente crear).
5. Haz un juramento de silencio
Todos los asistentes deben guardar riguroso silencio sobre lo que va a ocurrir en la despedida. De esta forma, el novio o la novia se sorprenderá el día de la despedida.
El presupuesto
6. Fija un presupuesto por persona
Puede que este sea el punto más delicado. Te recomendamos que hagas un sondeo y fijes un presupuesto medio por persona.
7. La cuentas claras
Asimismo, mete a todos los que vayan a participar en una aplicación móvil para dividirse las cuentas entre todos.
Planificación del día de la despedida
8. Crea un cronograma y una checklist de tareas
Y no hablamos del día de la despedida, hay que comenzar a organizar la despedida de soltero o soltera con bastante antelación. ¿Cuánta antelación? Depende de si van a tener que buscar vuelos, alojamiento, restaurante, actividades, etc. Vete incluyendo toda la información en este cronograma y designa tareas a los asistentes (por ejemplo, la tía Pili se encarga de reservar el restaurante, Manoli se encarga de reservar en Forestal Park Tenerife, etc.). A medida que las tareas vayan quedando listas, marca en verde esa acción.
9. Busca actividades divertidas y una temática para la despedida
Gracias a todo el trabajo previo, tienes información suficiente para encontrar sitios y actividades que contenten a todos. Pide presupuesto, disponibilidad y compara opciones. En Tenerife hay una gran cantidad de posibilidades para disfrutar de una despedida fantástica.
9. Crea un documento con todos los horarios y la información relevante de la despedida
Es importante que todos los asistentes tengan claro su papel en la despedida y las actividades y pruebas que se van a ir realizando. Además, también es conveniente facilitar un listado de las cosas (ya sea equipaje, o si van a hacerse camisetas, etc.) que tienen que llevar el día de la despedida.
Desde Forestal Park Tenerife te deseamos mucha suerte en tu organización y te animamos a que descubras las opciones que tenemos para celebrar una despedida de soltero o soltera única.
